震惊!西澳660所学校误删学生记录,学生档案说没就没……

西澳教育部近日披露,一场巨大的数据失误导致将近一万条学生记录消失无踪,且几乎全部没有备份。

州档案委员会的报告显示,共有660所学校存在数据缺失,总计9934条学生资料无法找到。

对现有和历史入学名册的审计进一步发现约4.1万条“孤儿记录”,无法对应到任何学生姓名。

至少218所学校未遵守档案管理规定,但报告确认并无“恶意行为”,问题源自“管理不善和系统配置不当”。

在涉及的大量学校中,只有九所拥有备份系统,而教育部表示“大部分信息无法恢复”。

目前仅有不到7%的数据(来自六所学校)成功恢复,但教育部长Sabine Winton表示,学生信息“仍然存在,只是存放在其他地方”。

Sabine Winton

她说:“据悉,部门在发现问题后立即限制系统用户权限,禁止学校删除记录。一旦调查厘清缺失数据的规模,部门也主动向州档案局自报情况。我想向学生和家长保证,孩子的入学信息依然存在于其他数字平台或纸质档案中。”

这份特别报告本周才提交州议会,但问题最早在2021年就被发现。当时部门意识到,学校仍然能够从学校信息系统(SIS)中删除记录,而此前因2017年儿童性侵皇家委员会调查正在实行“档案冻结”。

报告指出:“SIS记录的过早消失,可能影响与儿童相关的法律程序及其他流程,也可能影响对历史虐待指控等事项的调查。”

审计长卡Caroline Spencer表示,这已构成对《州档案法》的违反。

她说:“这项事件在委员会看来十分严重。委员会也认可教育部主动上报此事,并已展开内部调查并采取纠正措施,防止类似问题再次发生。”

报告建议对所有新员工开展档案管理培训。教育部在回复中称,已实施更完善的培训与支持模式,以强化人员能力及合规性。