员工大批流失!珀斯市政府考虑用AI“顶岗”应对人手危机

由于员工持续流失,珀斯市政府正考虑借助人工智能来缓解工作压力。上个月披露的信息显示,在当地政府试图应对一份措辞严厉的独立风险评估报告之际,不仅求职者拒绝市政府的工作邀请,现有员工也陆续离职。

自去年8月以来,已有8名从事关键治理和民选议员支持工作的员工离开,其中5人是在11月之后辞职。

与此同时,还有部分员工因“意外的个人原因”请了长期假,使得人员短缺达到报告所称的“高风险”水平。议会在上月获悉,CEO办公室联盟和治理团队已被“大幅削弱”,导致他们连基本运作都难以完成。

在这种情况下,工作人员最近开始录制民选议员沟通会议和预算研讨会,并使用Microsoft Copilot协助整理内容。

市政府还希望扩大该工具的使用范围,用于记录审计、风险与改进委员会会议、CEO绩效评估会议,以及政策、立法和治理委员会会议。提交给议会3月会议的一份报告指出,这样做可以帮助员工应对当前资源不足的问题。

报告称,为这些会议准备准确纪要是一项劳动密集型工作,尤其是重要会议,治理团队需要投入大量时间和精力。同时,近期在吸引和留住治理人员方面的困难,正对市政府业务连续性构成重大风险。

报告强调,引入Copilot的目的是辅助现有流程,而不是取代记录人员或CEO的职责。Copilot生成的录音和总结仅作为草稿,必须由会议记录人员审核后,再由市政府行政部门确认。市议会原计划在3月31日会议上表决是否接受这一做法,但最终决定推迟一个月。

副市长David Goncalves表示,他希望对提案进行修改,但其他议员和工作人员认为没有足够时间进行评估。

Goncalves希望议员可以出于“治理或核实目的”申请获取录音或文字记录的保密副本,并建立城市层面的录音、文字记录和笔记档案。

然而,议员Raj Doshi主张推迟决定,认为这又是一项“临时提交”的提案,工作人员尚未完成评估。

市政府CEO Michelle Reynolds表示,工作人员尚未有时间考虑Goncalves提议可能带来的影响。

她指出,目前向议员提供的信息是将Copilot用于生成高层次会议纪要,而不是用于完整转录。在她发言过程中,Goncalves一度打断,但市长Bruce Reynolds表示应让她继续发言。

Reynolds随后表示,她对“潜在的意外后果”保持谨慎,尤其是涉及保密性的问题,希望能够获得专业建议后再作决定。随后,市长提醒Goncalves,关于推迟决议的动议通常不进行辩论。

Goncalves回应称,CEO的发言已构成讨论,而市长表示自己允许这种情况发生。

最终,该提案将安排在本月会议上再次讨论。整个事件也凸显出,在人员短缺压力下,地方政府正在加快探索AI工具以维持日常运作的现实困境。